Η επόμενη μεγάλη αλλαγή στο myDATA
Η Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Δεν πρόκειται απλώς για μια ακόμη υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων στο myDATA, αλλά για έναν συνολικό επανασχεδιασμό της διαδικασίας διακίνησης αγαθών.
Από τη δημιουργία των παραστατικών μέχρι τη μεταφορά και την τελική παράδοση, κάθε στάδιο καταγράφεται ψηφιακά και παρακολουθείται σε πραγματικό χρόνο.
Τι αλλάζει στα δελτία αποστολής
Τα δελτία αποστολής αλλάζουν ουσιαστικά με την εφαρμογή της Β’ Φάσης της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών. Η έκδοσή τους δεν αποτελεί πλέον μια απλή διαδικασία συνοδευτικού εγγράφου, αλλά εντάσσεται σε ένα πλήρως ψηφιακό σύστημα παρακολούθησης της διακίνησης αγαθών.
Κάθε δελτίο αποστολής:
- δημιουργείται και διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο στο myDATA
- συνδέεται με τη συνολική ροή της διακίνησης
- παρακολουθείται σε κάθε στάδιο της μεταφοράς
- επιβεβαιώνεται κατά την παραλαβή, συχνά μέσω QR Code
Η παραδοσιακή μορφή των δελτίων αποστολής, είτε χειρόγραφη είτε αποκομμένη από τα συστήματα, σταδιακά καταργείται.
Νέο χρονοδιάγραμμα και παράταση εφαρμογής
Η Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών είχε αρχικά προγραμματιστεί να τεθεί σε υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Μαΐου 2026 για το σύνολο των επιχειρήσεων. Ωστόσο, λόγω των αυξημένων τεχνικών και λειτουργικών απαιτήσεων, υπάρχουν έντονες πιέσεις από την αγορά για παράταση της εφαρμογής, ενώ ήδη εξετάζεται η μετάθεσή της σε μεταγενέστερο χρόνο, πιθανόν προς τα τέλη του 2026.
Σε κάθε περίπτωση, η κατεύθυνση της νομοθεσίας δεν αλλάζει. Η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών θα εφαρμοστεί υποχρεωτικά και θα αποτελέσει βασικό στοιχείο λειτουργίας των επιχειρήσεων.
Για τον λόγο αυτό, η τρέχουσα περίοδος δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως αναβολή, αλλά ως κρίσιμος χρόνος προετοιμασίας.
Τι είναι η Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών
Η Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών αφορά την πλήρη καταγραφή της πορείας ενός προϊόντος, από την αποστολή έως την παραλαβή, μέσα από ένα ενιαίο ψηφιακό σύστημα.
Η διαδικασία περιλαμβάνει:
- τη δημιουργία και διαβίβαση παραστατικών σε πραγματικό χρόνο
- την καταγραφή της μεταφοράς και τυχόν μεταβολών
- την επιβεβαίωση της παράδοσης μέσω ψηφιακών μέσων όπως QR Code
- την καταγραφή αποκλίσεων (ελλείψεις ή πλεονάσματα)
Η βασική αλλαγή είναι ότι η πληροφορία παράγεται και διαβιβάζεται τη στιγμή που συμβαίνει και όχι εκ των υστέρων.
Τι αλλάζει στην πράξη για τις επιχειρήσεις
Με τη νέα αυτή φάση, η διακίνηση αγαθών μετατρέπεται σε μια πλήρως ελεγχόμενη και διαφανή διαδικασία.
Η αποστολή ξεκινά με την έκδοση των παραστατικών και τη διαβίβασή τους στο myDATA. Κατά τη μεταφορά, καταγράφονται όλα τα ενδιάμεσα στάδια, ενώ κατά την παράδοση πραγματοποιείται ψηφιακή επιβεβαίωση της παραλαβής. Παράλληλα, κάθε απόκλιση καταγράφεται και είναι άμεσα διαθέσιμη.
Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει πλέον περιθώριο για καθυστερημένες καταχωρήσεις ή μη καταγεγραμμένες ενέργειες. Όλα λειτουργούν σε πραγματικό χρόνο.
Ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται
Η Β’ Φάση επηρεάζει άμεσα επιχειρήσεις που:
- διακινούν εμπορεύματα
- διαθέτουν αποθήκη
- πραγματοποιούν διανομές
- συνεργάζονται με μεταφορικές εταιρείες
- δραστηριοποιούνται σε B2B πωλήσεις
Για τις επιχειρήσεις αυτές, η προσαρμογή δεν είναι επιλογή, αλλά αναγκαιότητα.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις από τώρα
Η σωστή προετοιμασία είναι το κλειδί για την ομαλή μετάβαση.
Αρχικά, απαιτείται αξιολόγηση των υφιστάμενων συστημάτων, ώστε να διαπιστωθεί αν μπορούν να υποστηρίξουν τη νέα διαδικασία. Σε πολλές περιπτώσεις, θα χρειαστεί αναβάθμιση ή μετάβαση σε πιο σύγχρονες, cloud-based λύσεις με δυνατότητα real-time διασύνδεσης.
Παράλληλα, είναι απαραίτητος ο επανασχεδιασμός των εσωτερικών διαδικασιών. Η έκδοση παραστατικών, η διαβίβαση δεδομένων και η επιβεβαίωση παραλαβής πρέπει να ενταχθούν σε μια σαφή και οργανωμένη ροή.
Τέλος, η εκπαίδευση του προσωπικού αποτελεί καθοριστικό παράγοντα, καθώς η σωστή χρήση των νέων εργαλείων θα επηρεάσει άμεσα την αποτελεσματικότητα της εφαρμογής.
Ευκαιρία για εκσυγχρονισμό
Παρά τις αυξημένες απαιτήσεις, η Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών μπορεί να λειτουργήσει ως ευκαιρία για τις επιχειρήσεις.
Η μετάβαση σε σύγχρονα συστήματα, η καλύτερη οργάνωση της εφοδιαστικής αλυσίδας και η δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο προσφέρουν ουσιαστικά οφέλη σε επίπεδο ελέγχου και αποδοτικότητας.
Οι επιχειρήσεις που θα κινηθούν έγκαιρα θα αποκτήσουν σαφές ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η netmind
Στη netmind αντιμετωπίζουμε τέτοιες αλλαγές ως ευκαιρία βελτίωσης της συνολικής λειτουργίας μιας επιχείρησης, μέσα από σύγχρονες λύσεις ERP και αυτοματοποίησης.
Αναλαμβάνουμε την ανάλυση των αναγκών, τον σχεδιασμό της κατάλληλης λύσης, την υλοποίηση και τη διασύνδεση με το myDATA, καθώς και την υποστήριξη και εκπαίδευση της ομάδας.
Στόχος είναι η μετάβαση να γίνει οργανωμένα, χωρίς περιττή πολυπλοκότητα και με ελεγχόμενο κόστος.
Επικοινωνήστε μαζί μας
Αν θέλετε να δείτε πώς επηρεάζεται η δική σας επιχείρηση και τι χρειάζεται να κάνετε, μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε με σαφή και πρακτικό τρόπο.