Από τη Δευτέρα 12 Οκτωβρίου 2026 η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας γίνεται «κανονική» για μια νέα ομάδα κλάδων: τελειώνει η πιλοτική περίοδος και ξεκινούν τα πρόστιμα. Αν έχετε κομμωτήριο, εταιρεία καθαρισμού, διαγνωστικό κέντρο, φυσικοθεραπευτήριο ή εταιρεία τηλεπικοινωνιών με προσωπικό, αυτό σας αφορά άμεσα. Και αν είστε στη συμβουλευτική, τη διαφήμιση, τις αποθήκες ή τα συνεργεία, η σειρά σας έρχεται στις 16 Νοεμβρίου.
Παρακάτω, χωρίς περιττά λόγια: ποιους αφορά, πώς ελέγχετε αν είστε μέσα και τι πρέπει να έχετε κάνει μέχρι τότε.
Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Είναι η ηλεκτρονική καταγραφή της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης κάθε εργαζομένου, σε πραγματικό χρόνο, στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ο εργαζόμενος «χτυπάει κάρτα» πριν ξεκινήσει και όταν φεύγει, και η κίνηση πρέπει να φτάνει στο ΕΡΓΑΝΗ τη στιγμή που γίνεται. Ό,τι δεν συμφωνεί με το δηλωμένο ωράριο φαίνεται αμέσως σε έναν έλεγχο.
Ποιοι κλάδοι μπαίνουν τώρα
Α’ φάση: πλήρης εφαρμογή από 12 Οκτωβρίου 2026
- Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας: νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, εργαστήρια, φυσικοθεραπεία, οδοντιατρεία κ.ά. (οι γιατροί ως μισθωτοί εξαιρούνται)
- Γραφεία εύρεσης εργασίας και προσωρινής απασχόλησης
- Τηλεπικοινωνίες
- Κομμωτήρια, κουρεία και κέντρα αισθητικής
- Καθαριστήρια
- Καθαρισμός κτιρίων και εξωτερικών χώρων
Β’ φάση: πλήρης εφαρμογή από 16 Νοεμβρίου 2026
- Ύδρευση, λύματα και διαχείριση αποβλήτων
- Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες
- Κεντρικά γραφεία και σύμβουλοι διοίκησης επιχειρήσεων
- Διαφήμιση, έρευνα αγοράς και δημόσιες σχέσεις
- Υπηρεσίες γραφείου και υποστήριξης επιχειρήσεων
- Τυχερά παιχνίδια και στοιχήματα
- Επισκευή υπολογιστών, οικιακών συσκευών, αυτοκινήτων και μοτοσυκλετών
Οι αναλυτικοί ΚΑΔ υπάρχουν στην ΥΑ 15441/2026 (ΦΕΚ Β΄ 3051/2.6.2026) για την Α’ φάση και στην ΥΑ 18047/2026 (ΦΕΚ Β΄ 3791/24.6.2026) για τη Β’ φάση.
Πώς ξέρετε αν σας αφορά
Ένα κριτήριο μετράει: ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS. Όχι τι κάνετε στην πράξη, όχι οι δευτερεύοντες ΚΑΔ.
- Αν ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος, η κάρτα ισχύει για όλα τα καταστήματα και υποκαταστήματα, ανεξάρτητα από τον ΚΑΔ τους.
- Αν δεν είναι, η επιχείρηση εξαιρείται ολόκληρη, ακόμα κι αν κάποιο υποκατάστημα έχει ενταγμένο ΚΑΔ.
Υπάρχει και μια στενή εξαίρεση για επιχειρήσεις με ενταγμένο κύριο ΚΑΔ αλλά μηδενικά έσοδα σε αυτόν, όπως φαίνεται στο Ε3. Μην βασιστείτε σε αυτήν χωρίς να το επιβεβαιώσει ο λογιστής σας.
Γρήγορος έλεγχος: βάλτε τον ΑΦΜ σας στο εργαλείο ελέγχου υπαγωγής του Emblem Ergani και θα δείτε αμέσως αν είστε υπόχρεοι.
Ποιους εργαζομένους καλύπτει
Όσους έχουν σύμβαση εξαρτημένης εργασίας και δουλεύουν με φυσική παρουσία, σταθερά, σε χώρο της επιχείρησης. Μετράνε και οι εργαζόμενοι που απασχολείτε μέσω δανεισμού από άλλη εταιρεία.
Τι πρέπει να κάνετε πριν τις 12 Οκτωβρίου
- Ελέγξτε τον κύριο ΚΑΔ στο TAXIS και αν είναι στη λίστα.
- Καταγράψτε καταστήματα, υποκαταστήματα και ποιοι εργαζόμενοι καλύπτονται.
- Διορθώστε τα ωράρια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η κάρτα συγκρίνεται με αυτά· αν είναι λάθος, κάθε μέρα θα βγάζει αποκλίσεις.
- Διαλέξτε τρόπο σήμανσης και δοκιμάστε τον με όλο το προσωπικό, όχι την τελευταία μέρα.
- Ορίστε τι γίνεται όταν κάτι στραβώσει: κάποιος ξέχασε να χτυπήσει, έπεσε το ίντερνετ, άλλαξε βάρδια την τελευταία στιγμή.
Η δωρεάν εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ φτάνει;
Για δύο-τρία άτομα με σταθερό ωράριο, συνήθως ναι. Όταν όμως έχετε βάρδιες, πολλά σημεία ή ωράρια που αλλάζουν κάθε εβδομάδα, η χειροκίνητη δουλειά και τα λάθη μαζεύονται γρήγορα, και τα λάθη στην κάρτα πληρώνονται σε πρόστιμα.
Εκεί βοηθάει το Emblem Ergani της Semantic, με το οποίο δουλεύουμε:
- Καταγραφή εισόδου και εξόδου σε πραγματικό χρόνο, με ακρίβεια
- Αυτόματη διαβίβαση κάθε κίνησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χωρίς χειροκίνητες ενέργειες
- Σχεδιασμός και διαχείριση ψηφιακού ωραρίου ανά εργαζόμενο ή ομάδα
- Ειδοποιήσεις όταν κάποια κίνηση δεν διαβιβάστηκε
- Συμβατότητα με το πρόγραμμα μισθοδοσίας που ήδη χρησιμοποιεί ο λογιστής σας
- Κρυπτογραφημένη διατήρηση των δεδομένων για 10 χρόνια
Θέλετε να είστε έτοιμοι από τη Δευτέρα;
Στο netmind βοηθάμε επιχειρήσεις με το λογισμικό τους από το 2009. Ελέγχουμε αν είστε υπόχρεοι, στήνουμε το Emblem Ergani, περνάμε τα ωράρια και δείχνουμε στο προσωπικό πώς χτυπάει κάρτα. Πάρτε μας στο 2331 200260 ή γράψτε στο info@netmind.gr.
Επίσημες πηγές
- ΦΕΚ Β΄ 3051/2.6.2026 – ΥΑ 15441/2026 (Υπουργείο Εργασίας)
- Εγκύκλιος Υπουργείου Εργασίας για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (23.9.2026)
Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα. Για τη δική σας περίπτωση συνεννοηθείτε με τον λογιστή σας.